ترأس وزير التربية المهندس جلال الطبطبائي، اجتماعاً موسعاً مع قيادات وزارة التربية، لبحث ومناقشة تنظيم إجراءات سير العمل في مختلف القطاعات التعليمية والإدارية، وذلك في ضوء الظروف الراهنة التي تمر بها البلاد، وبما يضمن استمرارية العمل التربوي والإداري بكفاءة وانتظام، مع المحافظة على سلامة جميع منتسبي المنظومة التعليمية.
تنظيم آلية العمل
ووجه الطبطبائي خلال الاجتماع إلى ضرورة تنظيم آلية عمل الموظفين بديوان عام وزارة التربية والمناطق التعليمية والجهات التابعة، تنفيذاً لقرار ديوان الخدمة المدنية الصادر مؤخراً، إذ أصدرت الوزارة تعميماً إلى جميع القطاعات في شأن تنظيم العمل في ظل الظروف الراهنة، مانحةً القطاعات والإدارات صلاحية تحديد عدد الموظفين المصرح لهم بالدوام الفعلي بما لا يتجاوز (30 في المئة) من إجمالي عدد العاملين في كل قطاع أو جهة أو إدارة، على أن تقوم كل جهة بتحديد العدد المناسب وفقاً لمقتضيات العمل وطبيعته واحتياجات المرفق.
زيادة النسبة
وأكد التعميم أنه في حال وجود ضرورة ملحة تستدعي زيادة نسبة الحضور الفعلي، يتعين التنسيق المسبق مع الإدارة العامة للموارد البشرية وشؤون الموظفين لمخاطبة ديوان الخدمة المدنية في هذا الشأن، كما أجاز للرئيس المباشر أو الذي يليه في كل جهة تطبيق نظام التدوير الأسبوعي بين الموظفين، أو تكليف بعضهم بالعمل طوال أيام الأسبوع دون تدوير، بحسب متطلبات العمل وطبيعته، ولا ينطبق ذلك على شاغلي الوظائف الإشرافية.
أربعة كشوف
وبين التعميم ضرورة التزام كل إدارة بإعداد أربعة كشوف مستقلة إلى قسم الإجازات والدوام التابع لها: الأول بأسماء الموظفين المكلفين بالعمل عن بُعد، والثاني بأسماء الموظفين الخاضعين لنظام التدوير الأسبوعي، والثالث بأسماء الموظفين المكلفين بالعمل طوال أيام الأسبوع دون تدوير، شريطة عدم تجاوز النسبة الإجمالية المقررة البالغة (30%)، والرابع كشف بأسماء المعفين عن العمل اسبوعياً، كما نص على أن يكون إثبات الحضور والانصراف عبر نظام البصمة ووفق مواعيد العمل الرسمية، مع وقف العمل بنظام الفترة المسائية، وعدم المساس بأنظمة النوبة المعتمدة، واعتبار الفترة التي يُعفى خلالها الموظف من العمل مدة مزاولة فعلية، وبالنسبة للموظفين من ذوي الإعاقة أو المكلفين برعاية معاق، فيرجع في تنظيم أوضاعهم إلى ما تقرره الهيئة العامة لشؤون ذوي الإعاقة وفق التشريعات المنظمة.
كما ناقش الاجتماع آلية عمل الإدارات المدرسية والعاملين فيها من أعضاء الهيئتين التعليمية والإدارية، سواء من محل إقامتهم أو من المدارس، حيث وجه الوزير الطبطبائي القيادات التربوية بضرورة تأكيد متابعة الإدارات المدرسية لحضور المتعلمين للحصص الدراسية للتعليم عن بُعد عبر منصة «تيمز»، والعمل على تفعيل حساباتهم التعليمية، وتوفير جميع سبل الدعم اللازمة لضمان استمرار العملية التعليمية وتنفيذ عمليات تقييم المتعلمين، مع مراعاة وتقدير ظروف المتعلمين والعاملين الذين حالت الظروف الراهنة دون عودتهم إلى البلاد حتى الآن، خصوصاً العالقين منهم.
استمرارية الأداء المؤسسي
وأكد الوزير أهمية متابعة مديري الإدارات لتيسير العمل وتنظيمه بما يتوافق مع مقتضيات العمل وطبيعته، بما يضمن استمرارية الأداء المؤسسي بكفاءة خلال المرحلة الحالية، مشيراً في الوقت ذاته على ضرورة استمرار عملية تقييم المتعلمين والمتعلمات من خلال أسلوب التقييم البنائي الصفي، على أن تُحتسب درجات التقييم ضمن أعمال الطالب الصفية، بما يحقق العدالة التعليمية ويضمن متابعة المستوى التحصيلي للمتعلمين بصورة مستمرة.
فرق الدعم الفني
وفي الجانب التقني، وجه الوزير إلى ضرورة متابعة الإدارة العامة للتكنولوجيا ونظم المعلومات لفرق الدعم الفني الخاصة بمنصة «تيمز» لتقديم الدعم الكامل للمتعلمين والمعلمين، مع إلزام كل إدارة مدرسية بمتابعة التنسيق مع فرق الدعم الفني في المناطق التعليمية لمعالجة جميع المشكلات التقنية المرتبطة باستخدام المنصة التعليمية.
وشدد الوزير الطبطبائي خلال الاجتماع كذلك على استمرار تقديم خدمات الدعم النفسي والاجتماعي للمتعلمين والمعلمين وأولياء الأمور عن بُعد عبر خدمة «استشير» الرقمية، التي يشرف عليها مختصون، بهدف المساندة النفسية والاجتماعية في ظل الظروف الراهنة.
كما أكد الاجتماع أهمية تعزيز دور أولياء الأمور في متابعة الحضور اليومي للمتعلمين ودعم التزامهم بالعملية التعليمية عن بُعد، باعتبارهم شريكاً أساسياً في نجاح المنظومة التعليمية خلال هذه المرحلة.
ووجه وزير التربية المهندس سيد جلال الطبطبائي خلال الاجتماع قطاع الشؤون التعليمية بتأجيل اختبارات الوظائف الإشرافية التعليمية (المؤجلة) حتى إشعار آخر، إلى جانب تعليق العمل بالأندية المسائية وكافة الأنشطة المدرسية حتى إشعار آخر، حرصاً على سلامة الجميع وضمان تنظيم العمل التربوي بما يتلاءم مع المستجدات الحالية.