اعتمدت وزارة التربية خطة التعامل والإخلاء الفوري عند سماع صافرات الإنذار اثناء فترة سير الامتحانات وتم إرسال نسخة منها لمديري مدارس المرحلة الثانوية، حيث ان الخطة تهدف إلى ضمان سلامة المتعلمين والكوادر التعليمية والإدارية
وجاءت هذه الخطة بناء على توجيهات وزير التربية م.سيد جلال الطبطبائي المتمثلة في اتخاذ كل الإجراءات الاستباقية والاحترازية لضمان سير العملية التعليمية وخاصة خلال فترة الأزمات والظروف الاستثنائية التي قد تمر بها البلاد وهو ما تشهده حاليا العملية التعليمية في دولة الكويت نتيجة للتوتر السياسي الذي تمر به الساحة الدولية.
ولتحقيق الأهداف المرجوة بشأن سير العملية التعليمية دون انقطاع ولحماية الطلبة حال حدوث أي طارئ قد يعرقل تنظيم سير امتحانات المرحلة الثانوية.
واحتوت الخطة على عدد من التعليمات جاءت كالتالي:
أولا: تشكيل فريق إدارة الأزمات بالمدرسة (فريق التدخل السريع) وتوزيع المهام:
1- قبل بدء الامتحانات: يحدد (مدير المدرسة/ رئيس لجنة سير الامتحان) المنطقة الأكثر أمانا داخل المبنى ويشكل فرقا فرعية ترتدي هويات واضحة بلون مميز أثناء الإخلاء وتتكون من:
1- منسق عملية الإخلاء:
– قيادة فريق الإخلاء.
– تنسيق مع فرق الطوارئ الخارجية.
– اتخاذ القرارات الرئيسية خلال الإخلاء.
2- قادة الفرق الفرعية (مراقبي اللجان)
– قيادة عمليات الإخلاء في الطابق المخصص لهم، حيث يتم توزيعهم عند مداخل اللجان، لتوجيه المتعلمين.
– التواصل مع منسق الإخلاء لإبلاغه بحالة الإخلاء.
– مساعدة مشرفي الإخلاء في تنفيذ عمليات الإخلاء.
3- مشرفو الإخلاء:
– تنفيذ خطة الإخلاء.
– مساعدة المتعلمين في الإخلاء.
– التحقق من إخلاء جميع المتعلمين.
– إبلاغ قادة الفرق بأي مشاكل أو عوائق.
4- فريق الإسعافات الأولية: يضم ممرض المدرسة و3 من المعلمين المدربين (حاصلين على دورة إسعافات أولية)، ويتحركون بحقائب إسعافات متنقلة.
5- (مدير المدرسة/رئيس لجنة سير الامتحان): يتولى الإشراف الكامل على تنفيذ الخطة، وهو الوحيد المخول بالتواصل مع غرفة إدارة الأزمات (إدارة الشؤون التعليمية).
ثانيا: إجراءات استباقية (تنفذ فورا قبل بدء الامتحانات)
٭ يجب فحص جاهزية الأماكن الأمنية بالمدرسة وتكون الجهة المسؤولة عنها (إدارة المدرسة + مهندسي الصيانة) وتفحص بشكل يومي قبل بدء الامتحانات.
٭ تجهيز اللوحات الإرشادية (مخارج الطوارئ/ أسهم للتوجيه إلى الأماكن الأمنية) وتكون الجهة المسؤولة عنها هي الهيئة الإدارية وفريق التدخل السريع وتكون ثابتة ومحددة طوال فترة سير الامتحانات.
٭ التعرف على مخارج الطوارئ ومسارات الإخلاء داخل المبنى لكل الموجودين بالمبنى (الهيئة التعليمية/ الإدارية/ المتعلمين)، ومعرفة نقاط التجمع المحددة داخل المبنى، إلى جانب التأكد المستمر من خلو الممرات ومسارات الإخلاء من العوائق، كما يجب لجميع الفرق العاملة على ضرورة التعرف على مواقع معدات السلامة وطفايات الحريق، والالتزام بتعليمات السلامة المعتمدة داخل المبنى.
٭ أهمية تدريب الكوادر التعليمية والإدارية على إجراءات الإخلاء والإيواء، وتوعية المتعلمين بالإرشادات الأساسية للتصرف أثناء الطوارئ.
٭ طابور الصباح يكون أول يوم بالامتحانات لمدة 10 دقائق والهدف الرئيسي تهيئة المتعلمين نفسيا وتنظيميا قبل دخول اللجان وله ثلاثة محاور أساسية:
1- الدعم النفسي وبث الطمأنينة:
• الهدف: تقليل التوتر والقلق المصاحب للامتحانات.
• الرسالة: توجيه كلمات تشجيعية للمتعلمين، وتذكيرهم بأن الامتحان هو قياس لجهدهم، والتركيز على قراءة الأدعية وأذكار الصباح لتهدئة النفوس.
2- التوعية بإجراءات الأمن والسلامة:
٭ الهدف: الحفاظ على سلامة المتعلمين في حالات الطوارئ.
٭ الرسالة: تعريف المتعلمين بشكل واضح ومبسط بالأماكن الآمنة ونقاط التجمع الموجودة في المدرسة، وتوضيح مسارات الخروج الآمنة لضمان جهوزيتهم وتفادي أي ارتباك.
3- الحث على الانضباط والالتزام:
٭ الهدف: ضمان سير اللجان بهدوء ونظام.
٭ الرسالة: نصح المتعلمين بضرورة الاستماع الجيد والدقيق لتعليمات المراقبين والمشرفين داخل اللجان، وتأكيد أن هذه التوجيهات وضعت خصيصا من أجل سلامتهم، وتوفير بيئة هادئة للجميع.
ثالثا: آلية التصرف الفوري عند سماع صافرات الإنذار
مما لا شك فيه أن أول اهتمامات وزارة التربية هي أبنائنا المتعلمين وكوادرنا التعليمية والإدارية وحياة المتعلم والمعلم أثمن من أي ورقة امتحان.
٭ لا يسمح بتأخير الإخلاء من أجل جمع أوراق الامتحان.
٭ عند سماع صافرة الطوارئ (النغمة المتقطعة): يعلن مراقب اللجنة بالتعاون مع الملاحظين بصوت هادي وحازم للمتعلمين: يرجى التوقف وترك الأقلام فورا وترك ورقة الامتحان بمكانها ويدعو المتعلمين إلى الالتزام بالهدوء كما يمنع منعا باتا للمتعلمين السماح بجمع متعلقاته الشخصية (حقائب) لتجنب ضياع الوقت.
٭ التحلي بالهدوء، مع متابعة التعليمات الصادرة عبر فريق إدارة الأزمات، والالتزام بتوجيهات الإدارة المدرسية ومسؤولي السلامة داخل المبنى، بما يضمن التعامل المنظم مع الحدث الطارئ.
٭ تنظيم طابور الإخلاء داخل لجنة الامتحان: يتم تنظيم المتعلمين في خط فردي (طابور صفا واحد) يخرج المتعلم الأقرب إلى الباب أولا، على أن يكون الملاحظ الأول في مقدمة الطابور لتوجيه الحركة، والملاحظ الثاني في نهاية الطابور لضمان عدم تخلف أي متعلم مصطحبا معه كشوف أسماء المتعلمين بلجنة سير الامتحان مع حث المتعلمين على عدم التدافع أثناء الخروج من اللجنة.
٭ تأمين اللجان: عند خروج آخر متعلم يقوم الملاحظ الأخير بإغلاق باب اللجنة فقط دون إغلاقه بالمفتاح لتسهيل عمل فرق التفتيش والدفاع المدني إذا لزم الأمر.
٭ الحركة عبر الممرات الآمنة:
٭ التحرك نحو الأسفل (إذا كانت اللجان في أدوار عليا) عبر الدر ج بهدوء وبدون تدافع، ويتم الالتزام بالجانب الأيمن من الدرج لترك الجانب الأيسر لفرق الطوارئ أو للإخلاء السريع، مع تجنب استخدام المصاعد الكهربائية نهائيا.
٭ الاستقرار في (الموقع الآمن):
توجيه المتعلمين إلى الملجأ المحصن بالمدرسة، أو الممرات الداخلية الأرضية البعيدة تماما عن النوافذ والواجهات الزجاجية، يتم جلوس المتعلمين على الأرض مع وضع الأيدي فوق الرأس لحماية الرقبة والوجه ويقوم المراقب أو المشرف بالإبلاغ الفوري عن أي متعلم مفقود أو متأخر.
٭ حفظ الحقوق: تعد الامتحانات معلقة تلقائيا من لحظة انطلاق الصافرة، وفي حالة زوال الخطر والتأكد من ذلك عبر القنوات الرسمية يعطى للمتعلم وقتا إضافيا كافيا لإعادة الامتحان، وفي حالة استمرار الخطر تتولى وزارة التربية لاحقا إصدار قرار بآلية احتساب الدرجات أو إعادة الامتحان، لطمأنة المتعلمين وإزالة قلقهم النفسي أثناء الأزمة.
رابعا: الإجراءات داخل الأماكن الآمنة ونقاط التجمع
1 ـ التحقق من الأعداد: يقوم كل ملاحظ بأخذ غياب وحضور المتعلمين للجنة فور الاستقرار في المكان الأمن باستخدام كشوف المنادة (التي يجب أن تكون بحوزة الملاحظ الثاني أثناء الخروج إن أمكن) حتى يتم التأكد من وجود جميع أبنائنا المتعلمين.
2 ـ الدعم النفسي والتهدئة: يمنع تماما تداول الشائعات أو فتح مقاطع الفيديو للأحداث أمام المتعلمين، يقوم المعلمون ببث الطمأنينة والتأكيد على أن المبنى محمي وأن الإجراء احترازي.
3 ـ إدارة الاتصالات: يمنع المتعلمين من استخدام الهواتف لتفادي الضغط على شبكات الاتصال، ويتم الاعتماد على إدارة المدرسة للتواصل مع أولياء الأمور عبر القنوات الرسمية والرسائل النصية الجماعية المعتمدة.
4 ـ التواصل مع غرفة إدارة الأزمات (إدارة الشؤون التعليمية) فور حدوث أي مستجدات.
خامسا: آلية إنهاء حالة الطوارئ (الخروج الآمن)
٭ لا تتم مغادرة المكان الآمن أو نقطة التجمع إلا بعد سماع صافرة الأمان (النعمة المتصلة) وتلقي أمر مباشر ومكتوب أو شفهي من (مدير المدرسة/ رئيس اللجنة) بعد تنسيقه مع غرفة إدارة الأزمات (إدارة الشؤون التعليمية).
٭ انصراف المتعلمين: في حال صدور قرار بإنهاء اليوم الدراسي يتم تسليم المتعلمين إلى أولياء أمورهم بآلية منظمة من عند بوابة المدرسة الخارجية، ولا يسمح للمتعلمين بالمغادرة الفردية بسياراتهم أو مشيا على الأقدام إلا بعد التأكد من أمان الطرق تماما.
٭ انصراف الهيئة التعليمية والإدارية بعد التحقق من أن جميع أبنائنا المتعلمين قد غادروا المبنى المدرسي.
٭ كما يجب التأكيد تماما على أن السلامة مسؤولية جماعية، وأن الالتزام بالتعليمات والتصرف بهدوء والتعاون مع الجهات المختصة يسهم في حماية الأرواح والحفاظ على سلامة الجميع، كما ندعو الجميع إلى تعزيز ثقافة الوعي والاستعداد باعتبارها خط الدفاع الأول.